Portál pro interní komunikaci (PPIK)

PPIK je nástroj usnadňující krizovou komunikaci mezi vedením společnosti a zaměstnanci. Umožňuje rychlým způsobem informovat všechny zaměstnance o opatřeních a jiných rozhodnutích vedení společnosti.

Informace jsou zveřejněny přehledně na jednom místě a zaměstnancům vždy po ruce, přičemž vedení společnosti plně rozhoduje o tom, kdo k těmto informacím bude mít přístup.

PPIK můzete provozovat na vlastní doméně nebo subdoméně VASEFIRMA.opatreni.cz, případně VASEFIRMA.aktualniinfo.cz.

Vyzkoušet PPIK Vyzkoušet administraci

* Přístupové údaje jsou již předvyplněné (login: demo@opatreni.cz, heslo: demo)

Co PPIK umí?

Registrace a schvalování uživatelů

Registraci nových uživatelů PPIKu lze provést 2 způsoby:

Registrace jednotlivých zaměstnanců

Zaměstnanec se zaregistruje v prostředí portálu vyplněním krátkého formuláře. Po ověření zaměstnance ze strany vedení, na základě zadaných údajů, budou zaměstnanci automaticky vygenerovány a zaslány přihlašovací údaje.
Hromadná registrace zaměstnanců

Pokud společnost disponuje seznamem ověřených emailových adres, je možné registrovat všechny zaměstnance najednou, jednoduchým nahráním vlastního seznamu. Na všechny emailové adresy ze seznamu přijde automaticky zpráva s přihlašovacími údaji.

Veřejné a interní zprávy

Každou zprávu zveřejněnou na PPIKu lze nastavit jako veřejnou, nebo interní.

Veřejné zprávy se zobrazí každému bez nutnosti registrace a přihlášení. Tento druh zpráv je vhodný pro informování o záležitostech, které nemají na společnost negativní dopad z hlediska konkurence nebo veřejného mínění.

Interní zprávy vidí jen přihlášení uživatelé, kteří se již zaregistrovali a byli vedením společnosti schváleni.

Priorita zpráv

U jednotlivých zpráv lze nastavit režim důležitosti. Výchozí stav „normální“ lze přepnout do stavu „důležité“. Důležitá zpráva se na PPIKu zobrazuje s podbarveným pozadím tak, aby poutala pozornost.

Přišpendlené zprávy

Další možností, jak zviditelnit konkrétní zprávu je její tzv. přišpendlení. Taková zpráva se ve výpisu zpráv vždy zobrazí jako první v pořadí. Přišpendlit je vhodné takové zprávy, u kterých chcete, aby je měli návštěvníci portálu stále na očích.

Další možnosti u zpráv

Ke zprávám můžete připojit jednu a více příloh ke stažení.
Do textu zprávy můžete vkládat obrázky nebo videa ze serveru YouTube.
Datum a čas zveřejnění zprávy lze libovolně měnit nebo i zcela skrýt.

Rozesílání upozornění

V prostředí administrace je možné kliknutím na tlačítko, rozeslat emailové upozornění na novou zprávu všem registrovaným a schváleným uživatelům.

Nastavení PPIKu

PPIK má v základu 6 různých barevných motivů, mezi kterými můžete libovolně přepínat.
Nastavíte si název Vaší firmy, úvodní nadpis a úvodní text.
K textovému upozornění o zpracování osobních údajů, které uživatel musí odsouhlasit, lze přidat externí odkaz s úplným prohlášením o zpracování osobních údajů Vaší společnosti.
V nastavení také najdete možnost zvolit si emailovou adresu určenou pro odpovědi na emaily s přihlašovacími údaji a upozorněními na novou zprávu. Lze nastavit i název odesílatele těchto automaticky generovaných zpráv.
Můžete také povolit nebo zakázat návštěvníkům kopírování uvedených informací.
Je možné si nechat PPIK obarvit do korporátních barev Vaší společnosti, včetně nahrání loga do hlavičky. Jedná se o příplatkovou službu.

Ochrana před vynášením interních informací

PPIK je nastaven tak, aby nedocházelo k indexaci obsahu roboty vyhledávačů. PPIK ani jeho obsah se tak neobjeví ve výsledcích vyhledávání.

Mám zájem o PPIK

Kontaktujte nás na emailu: petr@beclever.cz nebo nám zavolejte: 605 300 833